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常用工具

提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。

电子邮件

又分为内部邮件和Internet邮件。内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。内部邮件有智能存储优化功能，群发邮件等只占用一份磁盘空间；Internet邮箱在进行相关设置后，便可登录到邮箱管理页面。用户可进行邮件编辑、发送、查询、邮件导出、短信提醒、自定义文件夹、跟踪邮件阅读情况等操作。

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短信息

短信是其他消息传递的辅助手段，可以迅速的把消息即时"推送"给用户，避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。还可将短信功能与其他功能如邮件、工作流程、日程安排等进行绑定，多层面的进行消息的推送。

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讨论区

可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等。

网络会议

便于远程会议的进行，可建立不同的网络会议室，进行网络会议的创建、申请和发布，包括参会范围、会议主题、开始时间等内容，并可设定会议开始时短信提醒。网络会议可选择具体以文本方式召开或以语音视频方式召开。

聊天室

实时的在线交流，包括文本聊天室和语音视频聊天室，并可自建聊天室、查询聊友、查看在线用户等。

公共文件柜

提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹，指定文件夹的管理权限和开放权限，上载文件到相应文件夹，并支持附件上传，文件柜具有对文本和WORD文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

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网络硬盘

网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑Office文档。

在线人员

查询当前系统在线人员，并可以进行发送内部邮件和短信息寻找对方。

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投票调查

可以通过 OA 系统发布在线投票调查，即时对内部管理以及这个计划征求意见，提高意见的沟通，后台数据可以统计，提供决策数据。投票调查可以设计表单的时间、发布范围、调查说明、设计题型（单选、多选、文本框、多行文本框、下拉菜单等），调查结果的报表统计功能。

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生日贺卡

设定生日贺卡，员工生日当天自动发送生日祝福邮件。

使用向导

系统增加使用向导功能，方便系统管理人员和试用用户操作和使用系统。

收藏夹

方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。

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